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| 管理系统---- 主管管理 |
| 中国化妆造型网 2007-5-15 15:16:51 编辑:face123 |
管理系统---- 主管管理
与你的直属主管合作愉快,与管理你自己及部属一样重要。在慎记谁是上司的前提下,你的目标是建立一种工作上的伙伴关系。既然你俩的工作目标一致,并且成败与共,这种关系是最理想的。当然,伙伴关系不见得适合每个人,但是,以下面的态度来维护你们的关系总是有益的。因此,请人尝试: 一、建立共识 首先,了解上级主管的做事方法,然后思考如何才能最有效地配合他的行事方法、步调与风格。一般来说,增进你们之间关系的最好方法是问自己能做什么,而不是要求老板能为你做什么。要协助承担工作量,别把所有的难题传给上级使其工作量增加。 昼从上司的角度来看事情,这样才能更清楚地了解他们那个阶层所承受的压力和限制。了解他们的困难之后,才能更好地帮助他。 同时,也要让上级主管从你的角度来看事情。想办法让他直接了解你的处境及工作方式。 二、随时知会 你们双方应随时告知对方业务进行的状况,并在“毫无意外”的默契基础下共事。千万别让上级主管出洋相。对上级主管要诚实坦白,但也不要吓着他。不要隐瞒坏消息,但也不要过度渲染。 把上级主管当成是对你的想示和计划提供意见的人,收集思广益之准备,如此便能产生佳绩。找出部门中存在的问题,并尽早向上级主管报告,尤其是 任何危机的警讯。 三、给出答案而非问题 在找出可能的解决方案之前,尽可能不要向上级主管上报遇到的困难。你就大上报困难的同时,提出可能的解决方案。这样做除了能够减低上司的工作量,也可以避免他提出令你更加难以执行的办法(笑)。 四、表现主动 表现主动精神,但是不要越俎代庖或一口气做得太多,而应以渐进的方式扩大你的影响力,并建立上级主管对你的信心。一步一步慢慢走,表现出你随时都能为他分忧解难,你的目标应该是培养自己成为一个有经验、有能力的(你的主管的)“代理人”。这样做的好处是你极有可能取而代之。 五、表现专业 了解上级主管喜欢的行事方式,并加以配合。 尽可能完成先期工作,使上级主管的工作更轻松。还要给他一在堆待阅资料,然后等着他作决定。而应该提供摘要、叙述重点,提出某些解决方案的利弊得失,并在适当时机给出自己的看法和建议。 在向主管提出任何一个议题之前,先仔细研究,并作好全方位的准备(包括预估上级主管对该议题的可能反应)。当上级主管提多项问题你均能对答如流时,会使上级对你的看法发生根本性的变化。 当然,做事也要选时机。当没有足够的时间来处理或上级主管无法很快接纳你的建议时,应避免提出问题。 六、提供支援 你和你的上级主管最好都能够了解彼此在工作上的弱点,并能因此改善你俩的合作成绩。你的上级主管可能并不具备你的某些长处或技能(反之亦然)。你们要彼此求助及互相支持,以加强各自的工作表现。不要惧怕求援。 向他人求助总比承担失败或风险好。试图与你的上级主管达成以下协议:你们都有责任指出对方在工作上的不足之处。并不是所有主管都能坦然面对这样的现实,但是,坦诚想见是非常珍贵的。昼对你的主管坦白,直接向他提出你所有的疑虑,并且最好不要具体指出他的疏忽或错误,同时也要避免尴尬或取笑。最后,尽你一切努力追求目标与改正错误,使双方都能消除受监视的压力。 七、建设性异议 当你的意见与上级主管相左时,不要害怕向他提出质疑。想办法表达你的看法,但是不要抱有负面或情绪化的态度,找出他做出该决定的理由。提出事实及证据来支持自己的论点,千万不要只是反对,而应同时提出解决和替代方案。尽量以最客观的方式为自己的想法辩护。但是,如果到头来还是必须屈服于上级主管的权威之下,就将个人的想法放到一边,而以积极的态度面对现实,忠于你的上级主管,并且不要向别人抱怨。 总而言之,遵循以上的原则,以积极及开放的心态与上级主管相处,你便极有可能被赋予更多的自主权及更大的责任。按照这种合作方式,你和你的主管都可以获利。
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| (来源:佚名) |
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